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Économique

Comptabilité et fiscalité du mandant

Tenir un compte mandant sans erreur, produire des comptes rendus lisibles et une déclaration fiscale exploitable.

2 h · 8 leçons · 100 % en ligne · Droit arrêté au 23 septembre 2026

Ce que vous saurez faire

Le programme

  1. 1 Séparation des fonds et compte mandant Leçon · 16 min
  2. 2 Quittancement et encaissements Leçon · 15 min
  3. 3 Charges récupérables : le décret Leçon · 17 min
  4. 4 Régularisation annuelle des charges Activité · 18 min
  5. 5 Le compte rendu de gestion Leçon · 15 min
  6. 6 Le récapitulatif fiscal du bailleur Cas pratique · 19 min
  7. 7 Contrôle de la garantie financière Leçon · 14 min
  8. 8 L’essentiel du module Synthèse · 6 min

Un extrait

Le début de la première leçon, tel qu’il est dans le module.

Séparation des fonds et compte mandant

Le jour où l’on ne sait plus à qui appartient l’argent

Une agence gère 180 lots. Le compte bancaire dédié affiche 96 400 euros. La somme des soldes individuels des mandants, elle, donne 91 850 euros. Écart : 4 550 euros, sans explication.

Personne n’a volé. Un virement a été passé deux fois, une régularisation a été imputée sur le mauvais lot, et un dépôt de garantie n’a jamais été affecté. Mais tant que l’écart n’est pas expliqué, l’agence est incapable de dire combien appartient à chacun — ce qui est exactement ce que la réglementation lui demande de pouvoir faire à tout instant.

Le principe fondateur

Les sommes que vous encaissez en gestion locative — loyers, provisions sur charges, dépôts de garantie, indemnités d’assurance — ne vous appartiennent pas. Ce sont des fonds de tiers.

Trois conséquences pratiques :

  1. Ils sont déposés sur un ou plusieurs comptes bancaires dédiés, distincts des comptes d’exploitation de l’agence.
  2. Ils font l’objet d’une comptabilité par mandant, permettant de connaître à tout moment le solde revenant à chacun.
  3. Ils sont couverts par la garantie financière exigée par la loi Hoguet, dont le montant doit au moins égaler le maximum des fonds détenus dans l’année.

L’article 1993 du code civil ajoute l’obligation de fond : tout mandataire doit rendre compte de sa gestion et restituer tout ce qu’il a reçu en vertu de sa procuration, quand bien même ce qu’il aurait reçu n’aurait point été dû au mandant.

Les documents imposés par la réglementation

Le décret n° 72-678 du 20 juillet 1972 impose plusieurs registres et documents. Retenez-en trois.

12 €

Le module seul, 2 h · accès 36 mois minimum · attestation vérifiable.
Moins cher dans un pack d’heures.

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Votre formation loi ALUR

Ce module compte dans la formation carte G (gestion locative). Il peut être suivi seul ou dans vos 42 heures de formation loi ALUR pour 99 €, avec les modules de votre choix parmi le catalogue complet.

Pour qui

Gestionnaires, comptables d'agence.

Prérequis

Module G01 recommandé.

Validation

Évaluation en fin de module, seuil de réussite 70 %. Attestation conforme au décret n° 2016-173, vérifiable en ligne par QR code.

Organisme

Module proposé par ALUREA, organisme de formation continue des professionnels de l’immobilier. Découvrir l’organisme.

Les textes suivis

Ce module est rattaché aux textes ci-dessous. Une modification de l’un d’eux déclenche une revue du contenu.

Formations complémentaires

Formation dispensée par Dorothée FRANCOIS — ALUREA. Le contenu reflète l’état du droit connu au 23 septembre 2026 ; il ne constitue pas une consultation juridique.